Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Widget Atas Posting

Mengenal Rumus Excel Sederhana

Salah satu fitur ampuh dari Excel dan program spreadsheet lainnya adalah kemampuannya untuk menghitung informasi dengan menggunakan rumus numerik. Seperti pada kalkulator, Excel dan program spreadsheet lainnya dapat menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi nilai. Dalam artikel ini, Webagus akan mengajak pembaca untuk mengetahui cara menggunakan referensi sel untuk membuat rumus sederhana.

 Operator Matematika

Excel dan program spreadsheet lainnya menggunakan operator matematika standar untuk rumus, seperti tanda plus (+) untuk penjumlahan, tanda minus (-) untuk pengurangan, tanda bintang (*) untuk perkalian, garis miring (/) untuk pembagian, dan tanda sisip (^) untuk eksponen atau pangkat. Catatan: Setiap penulisan rumus harus diawali dengan tanda sama dengan (=)

Referensi sel

Sebenarnya, membuat rumus sederhana dapat dilakukan dengan cara manual (misalnya, = 12 + 21 atau = 5*5). Namun menulis rumus juga dapat dilakukan dengan menggunakan alamat sel. Hal ini dikenal sebagai referensi sel (cell reference). Keuntungan menggunakan referensi sel adalah kita dapat memastikan bahwa rumus akan selalu akurat, karena kita dapat mengubah nilai sel direferensikan/dirujuk tanpa harus menulis rumus kembali.

clip_image002

Dengan menggabungkan operator matematika dengan referensi sel, kita dapat dengan mudah membuat berbagai rumus sederhana di Excel. Rumus dapat juga berisi kombinasi antara referensi sel dan angka, seperti pada contoh di bawah ini. 

  • =A1+A2 Menjumlahkan nilai pada sel A1 dan A2
  • =C10-8 Mengurangi nilai pada sel C10 dengan 8
  • =Z10*1,75 Mengalikan nilai pada sel Z10 dengan bilangan 1,75
  • =W5^5 Mencari nilai pangkat 5 dari nilai pada sel W5

Membuat Rumus

Langkah-langkah membuat rumus sederhana adalah sebagai berikut.

  1. Seleksi sel yang akan diisi dengan rumus. Dalam contoh ini menggunakan sel B3.

clip_image004

  1. Ketik tanda sama dengan (=). Perhatikan bahwa segala yang kita ketik di sel akan muncul juga di formula bar.

clip_image006

  1. Ketik alamat sel yang akan dijadikan referensi pertama pada rumus, dalam contoh ini adalah sel cell B1.

clip_image008

  1. Ketik operator matematika yang akan digunakan. Dalam contoh ini kita akan menggunakan operator penjumlahan (+).
  2. Ketik alamat sel referensi kedua pada rumus, dalam contoh ini adalah B3.

clip_image010

  1. Tekan Enter pada keyboard, maka hasil dari rumus akan ditampilkan pada sel B5.

clip_image012

Jika hasil terlalu besar untuk ditampilkan dalam sel, maka yang tampil dalam sel adalah tanda pagar (#######). Hal ini berarti kolom bahwa kurang lebar untuk menampilkan isi sel. Untuk menampilkannya, cukup dengan menambah lebar kolom.

 Memodifikasi nilai dengan referensi sel

Keuntungan dari menggunakan referensi sel adalah kemudahan dalam memperbarui data dalam spreadsheet tanpa harus menulis ulang rumus. Pada contoh di bawah ini, telah memodifikasi nilai sel B1 dari Rp 1.200.000 menjadi Rp 1.900.000. Hasil yang ditampilkan pada sel B3 secara otomatis akan berubah sesuai perhitungan nilai yang dilakukan rumus.

clip_image014

Membuat formula menggunakan metode klik

Cara yang diberikan di atas merupakan cara mengetik rumus secara manual. Kita juga dapat membuat rumus dengan cara mengklik pada sel tertetu yang akan disertakan dalam rumus. Pada contoh berikut, kita akan membuat rumus untuk menghitung Sub Total dari masing-masing barang yang dibeli berdasarkan harga satuan dan banyaknya barang yang dibeli.

1. Pilih sel yang akan berisi formula. Dalam contoh kita, kita akan pilih D3 sel.

clip_image016

2. Ketik tanda sama dengan (=).

3. Pilih sel yang akan dijadikan referensi pertama pada rumus, dalam contoh ini adalah sel B3. Alamat sel akan muncul pada rumus.

clip_image018

4. Ketik operator matematika yang akan digunakan. Dalam contoh ini kita akan menggunakan operator perkalian (*).

5. Pilih sel yang akan dijadikan referensi berikutnya, dalam contoh ini adalah sel C3. Alamat sel yang dipilih akan muncul pada rumus.

clip_image020

6. Tekan Enter, maka nilai hasil perkalian akan tampil pada sel D3.

clip_image022

7. Rumus juga dapat disalin ke sel yang berdekatan dengan menarik Fill Handle.

clip_image024

 Mengedit Rumus

Kadang-kadang kita perlu mengedit rumus yang telah ada. Langkah-langkah dalam mengedit rumus adalah sebagai berikut.

1. Pilih sel yang akan diedit rumusnya. Dalam contoh ini adalah sel B3.

2. Klik formula bar dan edit rumus yang diperlukan.

clip_image026

Kita juga dapat langsung mengedit rumus di sel yang bersangkutan dengan cara klik ganda pada sel yang akan diedit rumusnya kemudian lakukan pengeditan.

3. Jika telah selesai mengedit rumus, tekan Enter pada keyboard.

Jika ragu dalam proses mengedit rumus, untuk membatalkannya tekan tombol Esc sebelum menekan tombol Enter. Untuk menampilkan semua rumus yang ada di spreadsheet, kita dapat menekan dan menahan tombol Ctrl dan menekan tombol ` (grave accent). Tombol ini biasanya terletak di pojok kiri atas dari keyboard. Tekan Ctrl+` kembali untuk menyembunyikan rumus dan kembali ke tampilan normal.

Posting Komentar untuk "Mengenal Rumus Excel Sederhana"

Berlangganan via Email